公司治理
泓德能源建立公司治理制度除應遵守法令及章程之規定,暨與證券交易所或櫃檯買賣中心所簽訂之契約及相關規範事項外,更強化下列原則:
一、保障股東權益。
二、強化董事會職能。
三、尊重利害關係人權益。
四、提昇資訊透明度。
本公司每年至少一次對董事、經理人及受僱人辦理「內部重大訊息處理程序」及「防範內線交易管理作業」相關法令之教育宣導,對新任董事、經理人等內部人則於上任後3個月內提供教育宣導並提供「上市公司內部人股權交易宣導手冊」,包含內部人申報義務、禁止內線交易、不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票等資訊,另配合法令更新亦會發送相關更新法遵宣導郵件,以及財務報告公告前之封閉期間,避免董事誤觸該規範。
本公司每年定期向同仁宣導內線交易之防範等相關法令,並將此資訊置於本公司內部員工系統以供查詢。
- 本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人則於上任後3個月內安排教育宣導,對新任受僱人則由人事於職前訓練時予以教育宣導。
- 課程內容包括:重大訊息之保密作業,以及內線交易形成原因、認定過程及交易實例說明,內部重大資訊範圍、保密作業、公開作業與違規處理。
- 課程結束後並將簡報與影音檔案置於內部員工系統,提供給當日未出席者參考。
- 本公司於每年宣導禁止內線交易之課程中提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
- 本公司將以E-mail方式通知所有董事董事會開會日期,以及各季財務報告公告前之封閉期間,並於封閉期間開始前1日再次以E-mail提醒,避免董事誤觸該規範。
公司治理主管進修情形
本公司經2023年6月14日董事會決議,由經營分析部徐子敬經理兼任公司治理主管一職,公司治理主管主要職責為提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令、檢視及修訂公司治理守則及相關作業辦法或程序、定期向董事會報告公司治理運作情形等。
進修日期起迄 | 主辦單位 | 課程名稱 | 進修時數 | 首次擔任進修時數 |
---|---|---|---|---|
2023 / 05 / 17- 2023 / 05 / 17 | 財團法人中華民國 證券暨期貨市場發 展基金會 | 董事與監察人(含獨立)暨公司 治理主管實務進階研討會-公司 經營權之爭與商業事件審理法之介紹 | 3 | 18 |
2023 / 04 / 27- 2023 / 04 / 27 | 財團法人中華民國 證券暨期貨市場發 展基金會 | 董事與監察人(含獨立)暨公司 治理主管實務進階研討會-董事會績效評估 | 3 | 18 |
2023 / 02 / 21- 2023 / 02 / 12 | 財團法人中華民國 證券暨期貨市場發 展基金會 | 董事與監察人(含獨立董事)暨公司 治理主管實務研習班-臺北班 | 12 | 18 |
誠信經營暨履行情形
本公司訂有「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,明訂公司人員於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,並配置充足之資源及適任之人員,執行各項作業程序之查核與監督作業, 定期向董事會及審計委員會報告查核結果。建立適當之監督機制,確保誠信經營政策之落實,並採取必要之防範及處理措施,如發現有違反誠信經營守則之行為時,立即處理並檢討原因,以避免再次發生類似情形。在商業活動上,堅守誠信經營原則,並與代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象建 立契約,規定相關遵循誠信經營政策及解除契約之條款,以建立公平與透明之商業環境,創造永續發展之經營環境。
本公司於2023年度實施與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(包含內線交易法規及誠信經營政策介紹、誠信經營守則宣導等)計201人次,合計58.5小時。
課程名稱 | 人次 | 總時數 |
---|---|---|
內線交易法規及誠信經營政策介紹 | 89 | 44.5小時 |
誠信經營守則宣導 | 112 | 14小時 |
本公司長久以來致力於塑造誠信正直的企業文化,方而得到來自股東、客戶及供應商與相關連之企業夥伴以及員工同仁對泓德集團的信任與尊重。
絕不容許任何形式的賄賂、舞弊與不平等的競爭及濫用公司資源等情事,損及公司的名譽及利益。經理職已上人員於報到時須簽屬此文件,已達到宣達誠信經營之目的及拒絕任何不正當利益。簽署人次達44位經理職等以上人員。